ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Nous recrutons pour un de nos clients spécialisé dans le nettoyage en milieu professionnel, un Assistant administratif (H/F) en temps complet.

Vos missions seront assez variées :

  • Accueil téléphonique et physique
  • Secrétariat : gestion des mails, courriers, classement
  • RH : gestion de l’intérim, appeler les agences pour la recherche, suivi des contrats, saisie des relevés d’heures, registre du personnel
  • Utilisation du logiciel PEGASE : Création de fiche salariés, clients, chantiers. Réalisation de devis, création de bons d’interventions, facturation, visite médicale.
  • Réalisation des plannings des salariés permanents et intérimaires via Excel.

 

Compétences requises :

Votre sens du relationnel est primordial pour réaliser à bien vos missions puisque vous serez en contact avec les clients,  les fournisseurs, les agents et l’équipe administrative.

La parfaite maîtrise de l’outil informatique est indispensable. La connaissance du logiciel PEGASE serait idéale.

Vous êtes organisé et rigoureux dans votre travail.

Vous recherchez un poste polyvalent, vous êtes réactif et capable de vous adapter à diverses situations pour agir dans l’urgence, ce poste est fait pour vous.

 

L’esprit familial de la structure vous permettra d’évoluer dans des conditions de travail agréables.

Les horaires négociables : amplitude 8h – 18h du lundi au vendredi.

Poste en CDI (période d’essai réalisable en intérim). 39H hebdomadaire.

Salaire à définir suivant expérience : entre 1900€ et 2150€ Brut sur 12MOIS.

Prise de poste au plus tôt.