Recrutement d’assistant administratif (H/F) en temps partiel intérim évolutif vers CDI
FUTUR EMPLOI recrute pour un de ses clients spécialisé dans l’évènementiel: un Assistant Administratif H/F pour CDI temps partiel.
Au sein d’une entreprise familiale de 7 personnes experte dans l’organisation d’évènements divers (congrès, concerts…), vous devrez intégrer une équipe pluridisciplinaire dynamique.
Vous travaillerez principalement en autonomie mais aussi en équipe avec la direction et les chefs de projets. Vous serez en contact avec les clients et divers fournisseurs.
La polyvalence sera votre atout afin de remplir les missions suivantes :
-Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier
-Prise en compte des demandes client et gestion des litiges
-Prise de rendez-vous et gestion des plannings du dirigeant et des équipes ainsi que de leurs déplacements.
-Préparation de dossier en lien avec la direction et les chefs de projets.
-Pointage des factures fournisseurs et édition des factures
-Gestion des entrées et sorties du personnel ainsi que la transmission des éléments de paie.
Poste évolutif d’ici 2ans vers un temps plein avec la comptabilité en plus (enregistrement des factures, vérification des comptes bancaires et saisie, préparation de la TVA et déclaration, suivi des marges et préparation du bilan)
Des notions de comptabilité au départ, puis la maîtrise du logiciel SAGE seraient un plus. Si vous n’avez aucune notion, une formation en interne est tout à fait envisageable.
Vous recherchez complément d’heures évolutif dans les années à venir, ce poste est fait pour vous.
Poste en temps partiel : 15 à 20h hebdomadaires, sur des demi-journées
Horaires à définir : soit 9h-12h soit 14h-18h
Lundi matin obligatoire, idéalement après-midi le reste du temps, possibilité d’arrangement le mercredi
Taux horaire : 12€/h
